Als administratief bediende zorg je voor een vlotte afhandeling van administratieve en logistieke processen. Daarnaast voer je zelfstandig taken uit in opdracht van de kwaliteits-en preventie dienst.

Administratie logistiek

• Je onthaalt de chauffeurs, klanten, leveranciers en andere bezoekers.
• Je bedient de weegbrug voor inkomend en uitgaand vrachtverkeer. Je maakt weegbonnen op en vult de daarbij behorende transportdocumenten correct in. Je stelt laadbonnen op.
• Je registreert de wegingen in en uit in het ERP-Systeem en vult de gegevens in excel.
• Je neemt stalen van ontvangen producten, controleert, registreert en archiveert ze.  

• De inkomende telefoons handel je af of verbind je door naar betrokken personen.
• Je verwerkt de in- en uitgaande post en de documenten van de verschillende afdelingen (directie-logistiek-boekhouding-kwaliteit).

• Je beheert de contactgegevens in outlook en in het ERP-Systeem.
• Je neemt orders op zowel telefonisch als via e-mail en verwerkt deze verder in het ERP-systeem.
• Je bevestigt laad- en losnummers en communiceert deze naar de verschillende partijen.
• Je organiseert transport voor inkomende en uitgaande vrachten indien nodig.
• Boten aanmelden.
   

Administratie kwaliteit- en veiligheid

• Opzoeken en Invullen van kwaliteitssystemen betreffende certificaten van klanten, leveranciers, transporteurs in ERP-Systeem en in excel.
• Stalen versturen naar klanten en labo's .
• Labo's opvolgen en analyserapporten digitaliseren en analyseresultaten Ingeven in excel.
• Lijst met smeermiddelen/chemische agentia bijwerken, fiches opvragen.
• Veiligheidsinstructiekaarten voorbereiden.
• Andere registraties en administratieve taken.

• Je kan zelfstandig werken, neemt initiatief en grijpt kansen voor verbetering.
• Je houdt van administratieve perfectie en punctuele opvolging met oog voor detail.
• Jouw flexibele en leergierige ingesteldheid zorgen ervoor dat je openstaat voor veranderingen.
• Verantwoordelijkheid schrikt je niet af, en je bent hands-on ingesteld. Je beschikt over goede communicatieve skills en degelijke kennis van zowel Frans als Engels.
• Je bent goed vertrouwd met Excel en andere Office-programma’s, en hebt bij voorkeur ervaring met ERP-systemen.  
• Je bent een echte teamplayer.
• Een basiskennis over HACCP en voedselveiligheid is een pluspunt.

• Een voltijdse, gevarieerde functie binnen een groeiende onderneming die gekenmerkt wordt door een open bedrijfscultuur en korte communicatielijnen. 
• We bieden je een in-house training aan.
• Een werkplek in een nieuw kantoor met prachtig zicht, gemakkelijk te bereiken met zowel de auto als het openbaar vervoer. 
• We bieden je een marktconform salaris en extralegale voordelen.